第838章 从office下手 (第2/2页)
夏冬没有急着回答,端起水杯喝了一口,然后悠悠说道,“两位在谷歌内部协作,用什么工具?”夏冬反问。
“GOOgle DOCS,Gmail,GOOgle Calendar,还有一些内部工具。”佩奇回答。
“觉得好用吗?”
佩奇和布林对视一眼。
“还行吧,没觉得不好用。”佩奇说了个很微妙的词。
夏冬笑了:“我猜两位的真实评价是,凑合。”
布林没忍住,笑出声来:“你猜得挺准。”
“那我给两位介绍一款我们字节跳跳内部在用的协作软件,叫飞书。”
夏冬没有急着介绍功能,而是先抛了一个问题。
“先不聊产品。我想先问两位一个问题。”
佩奇和布林都看着他。
“办公软件本质上是解决公司内部协作问题的工具。谷歌现在这么大,几万人,你们觉得在协作当中,最头疼的是什么?”
佩奇想了想,没有急着回答。
布林先开口:“组织大了以后,最大的问题就是信息损耗。一个决策从上面传下去,到执行层可能已经变味了。反过来也一样,一线工程师发现的问题,要传到管理层,中间要经过好几层。”
佩奇点头:“我们内部有个说法,谷歌最大的敌人不是微软,是谷歌自己的规模。人一多,沟通成本就指数级增长。很多时候不是人不努力,是信息到不了对的人手里。”
夏冬听完,点了点头。
“两位说到了一个关键词,信息损耗。飞书解决的,恰恰就是这个问题。”
他放下手里的杯子。
“飞书的设计哲学只有一句话:把所有东西变成组织的上下文,弱化行政的强制管控。”
布林重复了一遍:“上下文?”
“对。”夏冬说,“什么叫上下文?就是一条信息产生的背景、原因、过程和结论,全部可以被关联、被追溯、被搜索。任何一个人,在任何时间,都能拿到他需要的完整信息链。”
佩奇没有接话,但身体微微前倾了一点。
“我再说说什么叫行政的强制管控。”夏冬继续,“现在大部分办公软件,本质上是管控工具。层层审批,层层权限,一个文件谁能看、谁能改、谁能转发,都要领导点头。”
他看了两人一眼。
“这种模式的出发点是什么?是防范。是假设员工不可信,所以要用流程把人管住。”
布林说:“但很多公司确实需要这种管控。”
“需要,但不能以牺牲信息流动为代价。”夏冬说,“你管住了安全,但也管死了效率。一个谷歌的工程师想跨部门了解一个项目的背景,他需要发邮件申请权限,等审批,等回复,可能要花两三天。但这件事本身可能只需要五分钟就能搞清楚。”
佩奇的表情变了一下。他显然被戳中了痛点。
“飞书的做法是反过来。”夏冬说,“信息默认公开,默认流动。一个项目的所有文档、讨论记录、决策过程,默认对全公司可见。除非涉及敏感信息,才单独设权限。”
夏冬接着说:“信息流动快了,组织的效率自然就高了。这其实才是办公软件能真正帮助一家公司的地方。不是让某个人干活更快,而是让整个组织的信息循环提速。”